Tiimisi on täynnä osaavia ihmisiä. Silti tärkeä muutoshanke ei etene. Keskusteluissa palataan samoihin kysymyksiin, keinot eivät oikein vakuuta ja työkuorma alkaa painaa. Mitä seuraavaksi kannattaisi kokeilla?
Kun muutos jumittaa, on syytä selkeyttää viestintää ja selvittää, mistä vaikeudet johtuvat. Samalla kannattaa tutkia tiimin vahvuuksia. Mitä juuri nämä ihmiset osaavat? Miten se näkyy heidän toiminnassaan? Ja miten voisitte hyödyntää sitä yhdessä löytääksenne uusia ratkaisuja?
Joku osaa jäsentää monimutkaisen tilanteen. Toinen huomaa oletuksen, jota kukaan ei ole kyseenalaistanut. Kolmas auttaa rakentamaan erilaisista näkemyksistä yhteisen etenemistavan.
Tunnistatteko nämä vahvuudet omassa tiimissänne, ja pääsevätkö ne käyttöön silloin, kun niitä tarvitaan?
Vahvuuksien tunnistamisesta tulee käytännössä arvokasta, kun se auttaa tiimiä ratkaisemaan käsillä olevaa haastetta, jakamaan vastuuta ja kehittämään toimintaansa yhdessä.
Vahvuuksien hyödyntäminen tarvitsee tilannetajua
Ammattilaisuuteen kuuluu omien vahvuuksien tunteminen ja sen ymmärtäminen, miten ne vaikuttavat omaan toimintaan ja muihin ihmisiin.
Esimerkiksi päämäärätietoisuus auttaa jatkamaan vaikeuksista huolimatta. Joskus sen avulla voi myös puskea pitkään samaan suuntaan, vaikka tilanne on muuttunut. Huolellisuus varmistaa laadun, mutta missä vaiheessa olisi jo hyödyllisempää kokeilla ja oppia tekemällä?
Vahvuuksien tuntemiseen kuuluu sen tunnistaminen, milloin ja miten niitä kannattaa käyttää. Päämäärätietoisuus voi näkyä myös rohkeutena vaihtaa keinoa. Tavoite voi pysyä, vaikka reitti muuttuu.
Coachingissa ja tiimin yhteisessä työskentelyssä tätä voi tutkia konkreettisesti: mitä vahvuutenne mahdollistavat tässä tilanteessa? Miten voitte hyödyntää niitä erilaisten ratkaisuideoiden tuottamisessa?
Palaute auttaa tunnistamaan vahvuudet
Se, mikä itselle on luontevaa ja helppoa, tuntuu usein aivan tavalliselta. Silloin omaa osaamistaan voi alkaa pitää itsestäänselvyytenä ja vähätellä sen arvoa. Muiden palaute auttaa huomaamaan, mitä oma toiminta mahdollistaa.
Sain vastikään päättyneiden Positive Psychology Coaching -opintojeni lopussa ryhmäläisiltä vahvuuspalautetta. Kaksi heistä nosti esiin järjestelmällisyyteni. Se yllätti. Tunnistan itsessäni ennen kaikkea päämäärätietoisuuden ja energian, mutta toiset olivat huomanneet myös tapani jäsentää asioita ja koota yhteistä tekemistä.
Myös työyhteisössä tällainen metatyö voi jäädä huomaamatta. Sen merkitys tunnistetaan usein vasta, kun tekijä ei ole enää talossa. Silloin yhteisen ymmärryksen rakentaminen tai tekemisen koordinointi ei enää sujukaan yhtä luontevasti.
Palautteen kannattaa kuvata toimintaa ja sen vaikutusta. “Autoit meitä erottamaan kolme eri ongelmaa, joista olimme puhuneet yhtenä asiana” kertoo ihmiselle, mitä hän osaa ja miten se auttaa muita. Samalla tiimi oppii tunnistamaan, kenen vahvuuksista voisi olla apua seuraavassa tilanteessa.
Tiimin vahvuudet auttavat myös paineen keskellä
Vahvuuksista puhutaan usein ilon ja energian lähteinä. Niiden arvo voi kuitenkin näkyä erityisesti silloin, kun stressitaso nousee ja väsymyskin painaa. Juuri silloin omien ja yhteisten vahvuuksien tunnistaminen voi olla vaikeaa.
Huumori voi antaa hengähdystauon. Uteliaisuus auttaa tutkimaan vaihtoehtoa, joka olisi muuten ohitettu. Kyky kohdata auttaa ottamaan esiin vaikean asian tai pyytämään tukea. Yhdenkin vahvuuden hyödyntäminen voi avata tilaa uudelle ajattelulle ja seuraavalle askeleelle.
Organisaation vahvuus ei voi olla yhden ihmisen varassa
Tiimissä voi olla paljon vahvoja osaajia, joiden osaaminen ei silti pääse yhteiseen käyttöön. Tieto pysyy muutamalla ihmisellä, ideat jäävät kesken tai eriävät näkemykset kuulematta.
Miten vahvuudet täydentävät toisiaan? Saavatko ihmiset tilaisuuden hyödyntää niitä? Onko tiimi kokonaisuutena niin vahva, että voidaan yhdessä analysoida ja kehittää toimintaa? Miten työkuorma ja vastuut pitäisi jakaa, jotta tekeminen ei pysähdy yhden vahvan avainhenkilön poissaoloon?
Vahvuuksilla ei korjata kohtuutonta työmäärää, epäselviä vastuita tai puuttuvia päätöksiä. Jos sinnikäs ihminen pitää aina kokonaisuuden kasassa, organisaatio voi jäädä riippuvaiseksi hänen venymisestään. Silloin tarvitaan muutoksia myös työn rakenteisiin.
Vahvuuksien kehittäminen voi käytännössä tarkoittaa parempaa työnjakoa, toisilta oppimista tai uusia tapoja tehdä yhteistyötä. Näin osaaminen pääsee laajempaan käyttöön ja vastuu jakautuu useammalle.
Miten tiiminne hyödyntää vahvuuksiaan
Palauta mieleesi työtilanne, jossa kohtasitte merkittävän haasteen. Mihin vahvuuksiin tukeuduitte? Miten ne auttoivat, ja missä jouduitte muuttamaan toimintatapaanne? Mitä opitte itsestänne ja toisistanne?
Ota yhteys
Haluatko tutkia omia vahvuuksiasi tai saada tiiminne osaamisen paremmin yhteiseen käyttöön? Autan coachingin ja fasilitoinnin avulla tunnistamaan vahvuuksia ja löytämään tapoja hyödyntää niitä työnne todellisissa haasteissa.
Ota yhteys, niin jutellaan siitä, mikä teillä kaipaa liikettä ja miten voisin jeesiä.
Heli Koistinen
Eloinn | Muutosfiksaaja